Redoviti sastanak PROSAFE-a održan je u Bernu 14. i 15.05.2009.godine. Prvog dana sastanka, održane su prezentacije sa temama: očekivanja međunarodnih proizvođača od institucija za nadzor nad tržištem u Europi kao i efektivnosti mjera povrata proizvoda od potrošača i upozorenja javnosti o takvima mjerama. Istaknuto je kako je potrebno da proizvođači i distributeri i drugi poslovni subjekti unaprijede načine obavještavanja javnosti kada provode mjeru povrata proizvoda od potrošača bilo dobrovoljno ili po nalogu organa za nadzor nad tržištem. Predstavnik Europske komisije (DG SANCO), je između ostalog, izvijestio da će Europska komisija inicirati izmjene i dopune Direktive o općoj sigurnosti proizvoda br. 2001/95/EZ u koju bi trebalo, pored ostali izmjena, inkorporirati Direktivu o opasnim imitacijama br. 87/357/EEZ. Predstavnik PROSAFE izložio je kratak pregled o završenim kao i o aktualnim zajedničkim aktivnostima organa nadzor nad tržištem EU koje se provode za odgovarajuće neprehrambene potrošačke proizvode u okviru projekta EMARS II.
Glavni dio sastanka prvog dana se odnosio na održavanje prezentacija o opasnim proizvodima koje su organi za nadzor nad tržištem identificirali na tržištima svojih država. Tokom prezentacija razmatrani su različiti proizvodi koji su okarakterizirani kao opasni i nesigurni proizvodi: uljna ukrasna peć koja je izazvala teške opekotine kod nekih korisnika u Danskoj, kacige za bicikliste koje nisu zadovoljile rezultate ispitivanja u Sloveniji, određena pirotehnička sredstva čija je prodaja bila zabranjena u Norveškoj, mašina za pjenu za disko klubove i zabave zbog koje su uslijed elektrošoka poginule tri osobe a nekoliko ih je povrijeđeno u Turskoj, neispravni i opasni lonci pod pritiskom iz Turske, osvježivač zraka sa neispravnim adapterom iz Velike Britanije, opasna igračka u obliku dinosaurusa sa dugom vezicom iz Švedske koja može izazvati gušenje kod djece, svijeće u obliku prehrambenih proizvoda kao što su čokolada, sladoled i lizalo koji su prema predstavniku iz Grčke okarakterizirani kao opasne imitacije.
Tema drugog dana sastanka je bila reorganizacija PROSAFE-a i razmatrani je nacrt dokumenta o budućem statusu PROSAFE. Predviđeno je da članovi PROSAFE-a mogu biti osobe koje rade za vladine i druge institucije uprave u državama članicama EU, državama koje su dio europske ekonomske zone, državama kandidatima i državama koje su fazi pristupanja EU. PROSAFE bi trebao da čine tri dijela: opća skupština, odbor i ured za izvršavanje svakodnevnih aktivnosti.
